一、项目基本情况

项目名称：2026中国（沈阳）国际农业博览会暨第十五届辽宁国际农业博览会“沈阳臻品”特装展区搭建项目

采购方式：询价

预算金额（元）：95,000.00

最高限价（元）：95,000.00

采购需求：

（一）展区设计及搭建技术要求

（1）总体设计要求

展区设计充分体现沈阳“一朝发祥地，两代帝王都”历史名城元素，结合“沈阳臻品”市级区域公共品牌主题，突出沈阳区域品牌谱系优势和特色。展台造型大气、美观、通透，色调鲜明，布局合理，兼顾展售、仓储功能，严格符合主办方特装管理各项安全要求，搭建主体材质优先采用木质框架。展区整体色彩搭配稳重、协调、大方，布置格调高雅；结构安全合理，参观路线流畅；设计、施工满足施工安全、使用安全、消防安全及展馆各项管理规定；制作材料遵循节能环保低碳原则。

1.直播区域设置：展区内应单独规划一处直播区域，位置相对醒目且不影响主通道通行，具备产品展示、直播拍摄、主播互动和临时货品存放功能。直播区域背景应体现“沈阳臻品”品牌形象，可设置品牌主视觉、产品展示架、补光灯、摄像机位、电源接口和小型操作台，整体风格与展区整体设计统一。

2.LED发光字：至少配置2套“沈阳臻品”LED发光字，每个字符高度不小于1米。

3.企业及产品展示区域：根据参展企业数量设置展台，具备展示、储存、销售功能。每组柜台配备2把折叠椅；木制展台每组长度不少于1米，台面宽度不少于0.5米，台面承重不小于50公斤，饰面采用防火材料；每家参展企业配置不少于1块卡布灯箱，单块灯箱面积不小于2平方米。

4.洽谈区：设置相对独立、安静的商务洽谈区域，配置4套洽谈桌椅、饮水机、一次性纸杯、绿植若干。

5.照明配置：采用效果灯、筒灯、射灯、LED灯带等光源，分高度、分层次对展区、展台、展品投光，保证展区光线充足，达到良好展示效果。

6.配套设施：结合展品实际需求设置冷藏冷冻设施；结合展区现场实际配置LED视频播放大屏。

7.地面：展区铺设阻燃地毯。

（2）施工制作要求

1.所有制作材料必须符合国家消防安全及展馆消防要求，供应商报价时须提供完整材料清单。在成交价格不变前提下，采购人可对设计方案提出优化调整，成交供应商须无偿配合修改，双方确认后方可施工。

2.木结构制作件饰面粘贴平整，无鼓包，缝隙均匀无明显色差，裸露及背面部位必须做防火处理。

3.金属制作件焊接口打磨平顺，漆面平滑，面漆厚度达标，具备光泽质感。

4.所有玻璃结构件均采用钢化处理。

5.施工人员为专业作业人员，电工及特种工种人员必须持证上岗；成交供应商承担全部作业人员安全责任，并购买第三者保险。

6.灯具、插座、电源线等产品必须为消防检验合格产品；电线穿越地毯位置不得设置接口，确需走线必须套管保护。

7.金属框架进行电气安装时做好电气跨接及安全接地，各电气回路配置专用保护地线。

8.灯箱、灯柱内部预留对流散热孔，日光灯镇流器选用消防检验合格产品。

9.所有制作构件结构牢固，大跨度构件必须做加固处理。

10.美工喷画、裱贴安装平整，接口整齐，画面连贯完整。

11.展览期间现场安排电工、视频操作人员值班；展期现场配备音响师、电工、木工各1名。

（二）搭建商服务内容

（1）展前服务

1.全程协助采购人办理布展相关各类申请、审批手续；按博览会组委会要求完成表及资料提交，负责缴纳特装管理费、电费、租赁费、保洁费、加班费及相关押金。

2.中标后7个工作日内与沈阳市农业农村局签订项目搭建合同，按合同组织施工，保质保量按期完成全部工作。

3.征集收集参展企业信息、展品图文及视频资料。

4.按照展馆要求时限提交施工资质、图纸等报馆资料。

（2）布展服务

严格遵守展馆施工、消防安全管理规定，落实安全防护；做好施工人员管理；协助划分展位，发放参展证件；协助展商办理进馆及布展手续；完成展区全部展项制造、安装、调试工作。

（3）展期服务

1.承担展区展务服务、展商组织管理、展品接收、展品安保、场务协调、观众管理、嘉宾接待、数据统计、对接交流活动保障等工作。自进场施工之日起至全部撤场完毕，负责现场设施、物料、参展商品保管维护；及时响应采购人现场调整需求，负责展区设施巡检、维护修缮，保障展期设施安全有效运行。

2.做好现场照片、视频资料采集，完成展团数据统计汇总，做好展商现场服务管理。

3.每日开馆前、闭馆后完成展区消毒、卫生清理保洁工作，保障采购人开展采购对接活动现场服务。

（4）撤展服务

负责展区清拆、撤场、垃圾清运；协助办理展品出门手续，配合参展企业撤展；协助票据开具及相关财务结算工作。

（三）商务要求

（1）履约期限：合同签订之日起至撤展完成，经采购人验收合格止；其中全部搭建工作须在2026年9月20日前完成。

（2）履约地点：沈阳市。

（3）质量保证期：合同签订之日至撤展完成，经采购人验收合格止；

（4）付款方式：项目全部完工，履约验收合格，展会撤场完成后支付项目款项。

（5）验收要求：

1.验收遵循国家法律法规，执行国家、行业、地方现行安全、防火、环保、建筑、电气标准规范，满足采购人及展会举办地各项工作要求。验收工作按照《关于印发辽宁省政府采购履约验收管理办法的通知》辽财采〔2017〕603号文件执行。

2.不得破坏展馆原有承重结构、外立面；如开设安装孔洞，完工后按原有效果复原修整。

3.材料、设备质量必须符合产品标准及设计要求。

4.履约验收由采购人依法组织实施，出具履约验收报告。

（四）其他要求

（1）供应商报价应包含项目实施全过程全部费用，含搭建施工费、特装管理费、电费、租赁费、保洁费、加班费等一切相关费用。合同履行期间，采购人不再另行支付本项目相关任何费用。

（2）本项目严禁转包。成交供应商必须自行组织实施项目施工布置，不得以任何理由转包其他单位。

（3）成交供应商施工前须向采购人提交施工进度及工作计划，自觉接受采购人、展馆、消防部门对进度、安全的监督检查，原则上不开展昼夜、突击施工。

（4）成交供应商须免费配合采购人对方案进行修正、调整，不得收取任何修改费用。

二、供应商的资格要求

（一）‌具有独立承担民事责任的能力‌；

（二）‌具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度‌；

（三）‌具有履行合同所必需的设备和专业技术能力‌；

（四）‌有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录‌；

（五）‌参加本次询价采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录‌。

三、报价文件的组成

（一）封面（格式1）；

（二）营业执照复印件加盖公章；

（三）法定代表人身份证明书（格式2）；

（四）法定代表人授权委托书（格式3）；

（五）满足资格要求的承诺函（格式4）；

（六）报价函（格式5）；

（七）报价明细表（格式6）；

（八）其他材料（供应商认为有助于本次报价的其他材料）。

注：供应商的报价文件须包含但不限于上述内容，提供格式的须按格式填列，并按要求签字盖章，未提供格式的内容可自行拟定。

四、报价文件的递交

（一）供应商应将《报价文件》打印装订成册，并按要求签字盖章，一式三份递交；

（二）递交截止时间：2026年9月7日；

（三）递交地点：沈阳市农业农村局

（联系人及电话：宁启鹏 18202472111   ）。

五、评定标准

对符合要求的供应商，按报价由低至高排序，排名第一的供应商为本项目成交供应商。

附件：2026“沈阳臻品”博览会特装展区搭建项目报价文件格式.docx

 
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